Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych

Realizując obowiązek  wynikający  z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1) (dalej w treści: RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole "Wesoły dzwoneczek" w Mszanie,  ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana. Z administratorem danych można kontaktować się poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej, telefonicznie lub pocztą tradycyjną.

II. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Bernadeta Donder, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pocztą elektroniczną:iodpusz@wp.pl  lub  pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.

 III. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna.

• Pani/Pana dane przetwarzane będą w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa – w związku z art.6 ust.1 lit c RODO albo jeżeli  jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej – w związku z art.6 ust.1  lit. e RODO.
• Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy– w związku z art.6 ust.1 lit b RODO.
• Mogą również wystąpić przypadki  (między innymi utrwalanie wizerunku),w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie– w związku z art.6 ust.1 lit a RODO.
• Ujawnienie przez Panią/Pana swojego adresu  e-mail w przesłanej do nas  drogą elektroniczną korespondencji, jak również podanie w treści  e-maila numeru telefonu do kontaktu   lub adresu pocztowego,  uznajemy  za wyrażoną dobrowolnie zgodę na ich przetwarzanie– w związku z art.6 ust.1 lit a RODO.

IV. Odbiorcy danych osobowych.

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie organom lub instytucjom  upoważnionym  z mocy prawa, a także innym podmiotom  w celu realizacji zadań statutowych  Administratora, np. w związku z powierzeniem danych w ramach umów outsourcingu, np. służba bhp, usługi informatyczne, korzystanie z oprogramowania na serwerach zewnętrznych .

V. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane przez Przedszkole "Wesoły dzwoneczek" w Mszanie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą.

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

- dostępu do treści swoich danych osobowych,

- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

- usunięcia swoich danych osobowych,

- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

-  przenoszenia swoich danych osobowych,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

VII.  Gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. c)  RODO (realizacja obowiązków ustawowych przez Administratora)  to osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art.17 ust.3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO,

- na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

VIII.   Prawo do cofnięcia zgody.

Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.  Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.

IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem   ustawowym,  umownym lub  warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.

3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

XII. Korzystanie z serwisów  społecznościowych.

Jeżeli zamierza Pani/Pan korzystać poprzez stronę internetową Administratora z serwisów społecznościowych  Facebook lub  YouTube to należy pamiętać o zapoznaniu się z polityką prywatności udostępnioną przez te serwisy:  

YouTube:  https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Facebook: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation

Jednocześnie uprzedzamy, że serwery serwisów społecznościowych znajdują się między innymi w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony.  Dane osobowe mogą zostać  przetransferowane przez serwis społecznościowy jego  serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych  z  działalnością serwisu. Administrator danych nie bierze na siebie odpowiedzialności za niezgodne z prawem działania tych serwisów internetowych.

XIII. Monitoring wizyjny w Przedszkolu „Wesoły dzwoneczek” w Mszanie.

1. Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego  na terenie Przedszkola  jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom  na terenie obiektów  oraz wokół  nich ,  zapewnienie porządku  publicznego i  ochrona  mienia, a także  ochrona przeciwpożarowa .Podstawą prawną zastosowania monitoringu wizyjnego jest  Prawo oświatowe.                                                                                                                                                                                        

2.W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku, czasu pobytu, miejsca pobytu.                                                                                                                       

3.Monitoring obejmuje następujące strefy, obszary oraz pomieszczenia:   szatnie, ciągi komunikacyjne.                                                                             

4.Na system monitoringu składają się kamery , urządzenie rejestrujące, monitor umożliwiający wgląd na bieżąco do utrwalanego zapisu oraz okablowanie.                                                                                                                                                      

5.Rejestrator zawierający zapisany obraz  jest zabezpieczony poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych,  w szczególności uniemożliwiających  utratę danych  lub ich bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.                                                                     

6.Monitoring funkcjonuje  całodobowo.                                                                                                                                               

7.Administrator  oznaczył  strefy  monitorowane, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków oraz poprzez wywieszenie informacji o  Administratorze.                                                                   

8.Zbiór nagrań obrazu  Administrator  przetwarza wyłącznie do celów określonych w pkt.1 i przechowuje   do czasu nadpisania , jednak nie dłużej niż 90 dni. Jeżeli  jednak nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu lub administrator  poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W każdym jednak razie, po upływie wskazanych terminów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zostaną  nadpisane lub zniszczone.                                                                                                                                                 

9.Osoba , której wizerunek został utrwalony  ma  również prawo do złożenia wniosku do administratora danych  o dostęp do nagrań z monitoringu, pod warunkiem, że nie  naruszy to  praw i wolności innych osób. Jeżeli na nagraniu  został  uwidoczniony również wizerunek innych osób, to nagranie nie będzie mogło zostać udostępnione bez zgody tych osób.                                                                                                                                                                                                                              

10.Jeżeli osoba, której dane dotyczą  zwróci się z wnioskiem  o  kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu w systemie monitoringu  to za pierwszą kopię danych administrator nie pobiera żadnych opłat. Natomiast za wszelkie kolejne  kopie pobrana zostaje opłata  w  wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.                                                                                                                                                                  

XIV. Zapewnienie poufności.                                                                                                                                                   

Na podstawie art.30a Prawa oświatowego  wszyscy pracownicy Przedszkola „Wesoły dzwoneczek” w Mszanie są zobowiązani do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku  z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, w tym w szczególności dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych uczniów.

Obowiązku poufności nie stosuje się:

1) w przypadku zagrożenia zdrowia ucznia;

2) jeżeli uczeń, a w przypadku ucznia niepełnoletniego jego rodzic, wyrazi zgodę na ujawnienie określonych informacji;

3) w przypadku gdy przewidują to przepisy szczególne.