Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1) (dalej w treści: RODO) informujemy, że:
I. Administrator danych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole "Wesoły dzwoneczek" w Mszanie, ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana. Z administratorem danych można kontaktować się poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej, telefonicznie lub pocztą tradycyjną.
II. Inspektor ochrony danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Bernadeta Donder, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pocztą elektroniczną:iodpusz@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna.
IV. Odbiorcy danych osobowych.
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie organom lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa, a także innym podmiotom w celu realizacji zadań statutowych Administratora, np. w związku z powierzeniem danych w ramach umów outsourcingu, np. służba bhp, usługi informatyczne, korzystanie z oprogramowania na serwerach zewnętrznych .
V. Okres przechowywania danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane przez Przedszkole "Wesoły dzwoneczek" w Mszanie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą.
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.
VII. Gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. c) RODO (realizacja obowiązków ustawowych przez Administratora) to osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art.17 ust.3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO,
- na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
VIII. Prawo do cofnięcia zgody.
Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w warszawie (00-193), ul. Stawki 2.
X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.
1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.
2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
XII. Korzystanie z serwisów społecznościowych.
Jeżeli zamierza Pani/Pan korzystać poprzez stronę internetową Administratora z serwisów społecznościowych Facebook lub YouTube to należy pamiętać o zapoznaniu się z polityką prywatności udostępnioną przez te serwisy:
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Facebook: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation
Jednocześnie uprzedzamy, że serwery serwisów społecznościowych znajdują się między innymi w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane osobowe mogą zostać przetransferowane przez serwis społecznościowy jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu. Administrator danych nie bierze na siebie odpowiedzialności za niezgodne z prawem działania tych serwisów internetowych.
XIII. Monitoring wizyjny w Przedszkolu „Wesoły dzwoneczek” w Mszanie.
1. Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Przedszkola jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom na terenie obiektów oraz wokół nich , zapewnienie porządku publicznego i ochrona mienia, a także ochrona przeciwpożarowa .Podstawą prawną zastosowania monitoringu wizyjnego jest Prawo oświatowe.
2.W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku, czasu pobytu, miejsca pobytu.
3.Monitoring obejmuje następujące strefy, obszary oraz pomieszczenia: szatnie, ciągi komunikacyjne.
4.Na system monitoringu składają się kamery , urządzenie rejestrujące, monitor umożliwiający wgląd na bieżąco do utrwalanego zapisu oraz okablowanie.
5.Rejestrator zawierający zapisany obraz jest zabezpieczony poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, w szczególności uniemożliwiających utratę danych lub ich bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.
6.Monitoring funkcjonuje całodobowo.
7.Administrator oznaczył strefy monitorowane, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków oraz poprzez wywieszenie informacji o Administratorze.
8.Zbiór nagrań obrazu Administrator przetwarza wyłącznie do celów określonych w pkt.1 i przechowuje do czasu nadpisania , jednak nie dłużej niż 90 dni. Jeżeli jednak nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu lub administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W każdym jednak razie, po upływie wskazanych terminów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zostaną nadpisane lub zniszczone.
9.Osoba , której wizerunek został utrwalony ma również prawo do złożenia wniosku do administratora danych o dostęp do nagrań z monitoringu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw i wolności innych osób. Jeżeli na nagraniu został uwidoczniony również wizerunek innych osób, to nagranie nie będzie mogło zostać udostępnione bez zgody tych osób.
10.Jeżeli osoba, której dane dotyczą zwróci się z wnioskiem o kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu w systemie monitoringu to za pierwszą kopię danych administrator nie pobiera żadnych opłat. Natomiast za wszelkie kolejne kopie pobrana zostaje opłata w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
XIV. Zapewnienie poufności.
Na podstawie art.30a Prawa oświatowego wszyscy pracownicy Przedszkola „Wesoły dzwoneczek” w Mszanie są zobowiązani do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, w tym w szczególności dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych uczniów.
Obowiązku poufności nie stosuje się:
1) w przypadku zagrożenia zdrowia ucznia;
2) jeżeli uczeń, a w przypadku ucznia niepełnoletniego jego rodzic, wyrazi zgodę na ujawnienie określonych informacji;
3) w przypadku gdy przewidują to przepisy szczególne.
